Bokföring onlineAllt fler företag väljer att lägga sin bokföring online. Det är inte alls dyrt, och är mycket smidigt. Man kan lätt komma åt sin e bokföring när som helst, var som helst. När en revisor eller annan personal behöver se över böckerna, går det bra. Bokföring på nätet växer hela tiden och man beräknar att cirka hälften av alla företag kommer att lägga sin bokföring online till år 2016. När man väljer bokföringsprogram bör man tänka efter hur ens företag fungerar. Det ska vara lätt med bokföring och fakturering. Ett väl utrustat grundpaket kan innehålla ett kundregister och möjlighet att skicka offerter, order, samt ett faktureringsprogram. Vidare vill man ha ett leverantörsregister och reskontra. Alla företag analyserar sin verksamhet, så man ska kunna skriva ut rapporter för olika delar av e bokföringen. En viktig del av bokföring är en budget. Med bokföring online är det lätt att knyta ihop en budget med företagets utgifter och inkomster. Det är bra att ha en översikt så man kan undvika otrevliga överraskningar vid årets eller månadens slut. En fördel med bokföring på nätet är att man slipper göra back up och flytta materialet så mycket. Enligt lagen måste man spara sin bokföring i tio år. Detta betyder att man måste lagra och ibland flytta till en nyare dator, bara för att kunna redovisa sin bokföring. Med e bokföring har man allt samlat på ett ställe, och behöver inte backa upp. De allra flesta idag har en bra internet uppkoppling, många har 24 timmars tillgång till nätet. Detta gör ebokföring mer attraktivt eftersom man lätt kommer åt sina siffror. Man behöver inte heller sitta på kontoret för att arbeta med bokföringsprogrammet. Det går bra att göra det hemma eller på en resa, beroende på vad man behöver göra naturligtvis. Vissa firmor har kontor i flera länder, men bara ett faktureringsprogram. Eftersom man kan komma åt bokföringen var som helst är det lätt att hantera för flera avdelningar samtidigt. Man har mer kontroll utan att behöva vara fysiskt närvarande. Det är främst små och mellanstora företag som kan märka stor skillnad när de lägger bokföringen online. Genom att använda sig av de moduler som finns tillgängliga kan man få ett bättre grepp om sina finanser. Det är inte alls svårt att använda och man har störrre kontroll. Vartefter som företaget växer kan man lägga till fler moduler, det är ingenting man behöver tänka på till en början. |